Excel vervangen door software op maat

Werken meerdere mensen tegelijk in je Excel-bestand, sluipen er fouten in of snapt maar één collega hoe het werkt? Dan is het tijd voor een eigen webapplicatie. Webbundels maakt van zo’n spreadsheet een systeem waarin je hele team tegelijk werkt, op computer, tablet en telefoon, zonder kopieën en kapotte formules.

Bespreek jouw situatie Veelgestelde vragen

Vijf signalen dat Excel te klein is geworden

  1. Er zwerven meerdere versies rond ‘Planning_definitief_v3.xlsx’ gaat via de mail heen en weer. Niemand weet zeker welke versie klopt.
  2. Eén collega begrijpt het bestand De formules en macro’s zitten in iemands hoofd. Is die persoon ziek of weg, dan staat het werk stil.
  3. Fouten vallen pas laat op Eén overschreven cel of verkeerde formule en de cijfers kloppen niet meer, zonder dat iemand het merkt.
  4. Je typt hetzelfde twee keer over Gegevens uit de spreadsheet gaan met de hand naar de administratie, de planning of de klant.
  5. De werkvloer kan er niet bij Op een telefoon in de kas, op de bouwplaats of in de bus werkt een spreadsheet niet. Dus komen er briefjes en appjes bij.

Wanneer Excel gewoon prima is

Werk je er alleen of met z’n tweeën in, verandert het weinig en hangt er geen planning, geld of klant van af? Dan is Excel vaak de beste keuze en hoef je niets te laten bouwen. Software op maat loont pas als het bestand een bedrijfsproces is geworden waar meerdere mensen op leunen.

Wat je ervoor terugkrijgt

  • Eén plek met actuele gegevens, voor iedereen tegelijk
  • Rechten per rol: iedereen ziet en wijzigt alleen wat bij hem of haar hoort
  • Controles bij het invoeren, in plaats van fouten achteraf zoeken
  • Eén keer invoeren, overal gebruiken: geen dubbel overtypen meer
  • Werkt op computer, tablet en telefoon

Zo pakken we het aan

  1. We lopen je bestand samen door

    Welke tabbladen, formules en afspraken zitten erin, en wie doet wat? Zo wordt de kennis die nu in het bestand verstopt zit zichtbaar.

  2. Een voorstel op maat

    Na het eerste gesprek krijg je een voorstel met planning en prijs, passend bij jouw situatie.

  3. Bouwen in korte stappen

    Je team ziet snel een werkende versie en test mee. Samen bepalen we hoe je bestaande gegevens meegaan.

  4. Live gaan en doorontwikkelen

    Na oplevering groeit het systeem mee met je bedrijf, zoals het portaal van Agro Care.

Zo deden we het voor anderen

Declaratieportaal

Looye Kwekers

Transporteurs declareren zelf, de financiële afdeling wint tijd.

“Onze financiële afdeling bespaart nu veel kostbare tijd bij het verwerken van de transportdeclaraties.”

Chakir Akachit , Applicatiebeheerder
Bekijk het project Looye Kwekers

Teeltsysteem en klantportaal

Jongfresh

Software die werkt zoals Jongfresh werkt.

Jongfresh werkt op een eigen, unieke manier en geen bestaand softwarepakket kon dat volgen. Dus bouwden we Jongfresh Online: één systeem van oogst tot verkoop. Oogsters zien op een live werkbord welke bosopdrachten klaarstaan, het magazijn ziet per half uur wat er ligt en klanten bestellen in hun eigen portaal, met productfoto en actuele prijs. Inzicht in verkoop, groei en prestaties komt er vanzelf uit.

Bekijk het project Jongfresh

Veelgestelde vragen

Wat kost het om Excel te vervangen door software op maat?

Dat verschilt per project: het hangt af van wat er in het bestand zit en wat het systeem moet kunnen. Na een eerste gesprek krijg je van Webbundels een voorstel met planning en prijs, zonder verplichtingen.

Kunnen we onze bestaande gegevens uit Excel meenemen?

Meestal wel. Gegevens uit een spreadsheet zijn goed in te lezen in een nieuw systeem. Hoe dat precies gaat, bepalen we per project.

Waarom geen standaardpakket?

Als er een pakket is dat bij je past, is dat vaak de snelste route. Maatwerk is zinvol als je manier van werken afwijkt. Bij Jongfresh kon geen bestaand softwarepakket het teeltproces volgen, dus bouwden we een eigen app en webapplicatie.

Kan ik niet zelf iets bouwen met ChatGPT, Claude of Copilot?

Voor een prototype of een tool voor eigen gebruik vaak wel. Werkt je hele team erin, met inlogs en bedrijfsgegevens, dan is meer nodig. Lees wanneer zelf bouwen met AI genoeg is op webbundels.nl/zelf-bouwen-met-ai.

Hoe snel horen we iets?

Binnen één werkdag. Mail naar info@webbundels.nl of bel 06 1160 6433.

Lees ook

Bijgewerkt op

Vertel ons waar je team tegenaan loopt.

Beschrijf je situatie in een paar zinnen of bel gewoon. Je hoort binnen één werkdag van Stephan, zonder verkooppraatje en zonder verplichtingen.

Stephan Baggerman Mede-eigenaar
info@webbundels.nl 06 1160 6433